社長の時間を増やす第一歩は、新しいツールを入れることではありません。現在の仕事を一覧にし、「本当に社長がやる必要があるか」を見直すことです。
まず1週間の仕事を書き出す
メール、承認、会議、資料作成、数字確認、顧客対応などを、細かい単位で記録します。所要時間と頻度も書くと、改善効果を計算できます。
4つに分類する
- やめる：目的が曖昧で、なくても困らない仕事
- 人に任せる：判断基準を説明すれば他の人ができる仕事
- AI・仕組みに任せる：入力と出力のルールが決まっている仕事
- 社長が行う：経営判断、重要顧客、採用、組織づくり
AIに任せやすい仕事のチェック
- 毎日または毎週繰り返している
- 入力する情報が決まっている
- 判断基準を文章で説明できる
- 過去の見本がある
- 失敗しても人が確認して直せる
自動化を急がない仕事
契約の最終判断、支払い、採用合否、機密情報を含む外部送信などは、人の承認を残します。AIに作業を任せても、責任まで任せるわけではありません。
効果を数字で記録する
導入前の時間、導入後の確認時間、ミスの件数を記録します。月10時間減ったなら、その時間を商談、採用、事業企画のどこへ使うかまで決めておきましょう。
