AIツールは数が多く、全部を比較しようとすると動けなくなります。最初は製品名より「何の仕事を減らしたいか」で選びましょう。
1．文章作成AI
メール、議事録、企画書、採用文などの初稿作成に使います。社内ルールや禁止表現を指示に含めると修正が減ります。
2．調査・要約AI
長い資料や複数情報の要点整理に向いています。重要な判断では、元資料と出典を必ず確認します。
3．資料作成AI
提案書や社内説明資料の構成案を作ります。数字、固有名詞、契約条件は人が確認します。
4．会議支援AI
文字起こし、要約、決定事項、担当者、期限を整理します。録音前の同意と保存範囲を決めておきましょう。
5．画像生成AI
記事のアイキャッチ、説明イラスト、広告案のたたき台を作れます。キャラクターの見本を固定すると統一感が出ます。
6．業務自動化ツール
メール、フォーム、表計算、データベースをつなぎます。n8nなどを使うと、決まった条件でAIを動かせます。
7．社内検索・RAG
社内資料を検索し、根拠となる文書を示しながら回答する仕組みです。アクセス権限と機密情報の管理が重要です。
最初の1週間で試すこと
毎日繰り返している仕事を一つ選び、AIあり・なしで作業時間を測ります。便利そうかではなく、時間、品質、ミスの変化で判断しましょう。
